Настройка корпоративной почты

Содержание:

Почтовым адресам с корпоративными доменами пользователи доверяют больше, чем обычной почте. Ниже инструкция по настройке бесплатного сервиса корпоративных почтовых ящиков от Яндекс.

С чего начать?

Чтобы подключить Почту и Диск для бизнеса, перейдите на страницу Почты для бизнеса, выберите тариф и нажмите кнопку Подключить (рис. 1.1).

Рис. 1.1 - Стартовая страница «Почты для бизнеса»

Войдите в аккаунт Яндекса, который имеет вид login@yandex.ru, его вы будете использовать для работы с Почтой (рис. 1.2). Если у вас нет аккаунта на Яндексе его нужно создать.

ВАЖНО! Аккаунты с доменными именами, отличными от @yandex.ru, не имеют доступа к созданию организаций.

Рис. 1.2 - Вход в аккаунт

Укажите домен, для которого требуется подключить почту и нажмите кнопку Принять и подключить (рис. 1.3). Будет создана новая организация, а вы станете ее владельцем.

Рис. 1.3 - Подключение домена

Подтверждение домена

Чтобы начать использовать Почту для бизнеса, подключите к вашей организации почтовый домен. Перейдите на страницу Домены. Введите имя вашего домена, например test.test, и нажмите кнопку Добавить домен (рис. 1.4).

ВАЖНО! Если вы подключаете к организации первый домен, до его подтверждения другие действия в Почте для бизнеса будут заблокированы.

Рис. 1.4 - Подключение домена

Далее требуется подтвердить ваши права на домен. Рядом с именем домена нажмите Подтвердить домен. Подтверждение нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Выберите способ подтверждения домена (для доменов под управлением ADATA это DNS-запись). Вам потребуется сообщить код yandex-verification службе технической поддержки ADATA. После требуется внесения записи нужно дождаться подтверждения домена (рис. 1.5).

Рис. 1.5 - Подключение домена

На этом шаге рекомендуем настроить для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Почты для бизнеса. Техническая поддержка ADATA поможет настроить DNS-записи для вашего домена. Сообщите службе поддержки какие записи требуется добавить и следуйте инструкциям специалиста поддержки.

Добавление пользователей

После подтверждения домена, на вкладке Пользователи нужно создать почтовые ящики. Для этого нажмите на кнопку Добавить пользователей (рис. 1.6).

Рис. 1.6 - Добавить пользователей

Для создания почтового ящике заполните все поля и нажмите Сохранить (рис. 1.7).

Рис. 1.7 - Создание ящика

Импорт почтовых ящиков

Перейдите на страницу Импорт. Выберите почтовый сервис, с которого вы хотите перенести почтовые ящики. Если вашего сервиса нет в списке, выберите Другой сервер и задайте параметры почтового сервера вручную.

ВАЖНО! Если вы импортируете почтовые ящики с сервиса Gmail, в почтовом ящике Gmail включите доступ почтовых клиентов по протоколу IMAP. Если вы используете двухфакторную аутентификацию в Gmail, в настройках аккаунта разрешите доступ небезопасным приложениям.

Выберите протокол для подключения к серверу: IMAP или POP3. Если сервер-источник поддерживает протокол IMAP, лучше используйте его. IMAP позволяет переносить структуру почтового ящика полностью. Если вы выбрали POP3, настройте дополнительные опции.

Если вы выбрали Другой сервер, задайте параметры подключения: SSL-шифрование, доменное имя или IP-адрес почтового сервера, порт сервера (например, 993).

Укажите адреса и пароли почтовых ящиков вручную на странице импорта или загрузите из CSV-файла

Нажмите кнопку Запустить импорт.

Общий вид страницы настроек импорта представлен на рис. 1.8.

Рис. 1.8 - Общий вид страницы импорта

Настройки

Сбор потерянных писем

В настройках (рис. 1.9) можно указать почтовый ящик, в который будут попадать письма, отправленные на несуществующие адреса на вашем домене. Например, если отправитель письма сделал опечатку в почтовом адресе вашего ресурса. Если не указать адрес ящика, такие письма будут автоматически удаляться.

Чтобы настроить адрес ящика для сбора потерянных писем в поле Почтовый ящик для потерянных писем введите имя или логин сотрудника, который будет получать потерянные письма. Ограничение. Почтовый ящик для сбора потерянных писем должен быть зарегистрирован на вашем домене. Нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 1.9 - Общий вид страницы настроек

Настройка подписи

Вы можете настроить стандартную подпись для всех почтовых ящиков. Она будет добавляться к каждому письму, которое отправляется с почтовых ящиков вашей организации. Для этого на странице настроек (рис. 1.9) заполните поле Общая подпись и нажмите кнопку Сохранить.

Google Sites

Report abuse