Для того, чтобы добавить информацию о поставщике следует выполнить следующие инструкции:
1. Открыть вкладку «Поставщики/Склады». Для этого необходимо в боковом меню найти раздел «CRM», нажать на вкладку «Поставщики/Склады» (1), при этом откроется выпадающее меню. В нём выбрать пункт «Поставщики/Склады» (2). Пример показан на рис. 1.
Рис. 1 - Вкладка «Поставщики/Склады»
2. Нажать на кнопку «Добавление» (рис. 2).
Рис. 2 - Кнопка «Добавление»
3. Заполнить основные данные о поставщике и настройки. Пример заполнения формы показан на рис. 3 и 3.1 соответственно.
Рис. 3 - Пример заполнения основных данных
Рис. 3.1 - Пример заполнения основных данных
Рассмотрим подробнее:
В поле уникальный код следует указывать данные строго латиницей и без спецсимволов.
Название - наименование поставщика в системе
Направление/название - информация, которая будет выводиться в столбце Направление поисковой выдачи.
Страна происхождения - информация о стране поставщика.
Валюта - валюта прайса, который присылает поставщик.
Срок поставки - срок, который требуется добавить к сроку поставки (при необходимости указать срок в часах, требуется указывать это прописью, например "2 часа" ).
E-mail поставщика - указывается адрес электронной почты, который будет использоваться для заявок раздела "отправить заявку" системы заказов.
Скидка поставщика - используется если поставщик присылает прайс в розничных ценах.
Скидки по брендам - возможность установить скидку только для определенного бренда.
Тип скидки - выбор формулы расчета.
Группа наценки - для корректной работы, при создании поставщика необходимо указать группу наценки.
Цвет строки предложений - выделение предложений поставщика определенным цветом.
Описание - информация, которая будет выводиться при нажатии на иконку поставщика в столбце направление поисковой выдачи.
Дата обновления прайс-листа - обновляется автоматически.
Сортировка - определяет порядок вывода предложений поставщиков, при выборе порядка сортировки предложений по поставщику.
Процент эффективности - указывается % эффективности подтверждения заказов поставщиком.
Переключатели:
Продажа под заказ - при активировании переключателя все предложения поставщика становятся доступны только под заказ.
Не показывать незарегистрированным - пользователи без регистрации не видят предложения поставщика.
Мое наличие - предложения поставщика выводятся отдельным блоком.
Функция рассрочки - используется при продаже товаров с возможностью оплаты картами рассрочки.
4. Если необходимо более детально описать добавляемого поставщика, то можно воспользоваться дополнительными вкладками:
Обработка прайса
Срок поставки (Срок доставки)
5. На рис. 4 представлена подробная схема о сроках поставки по условию временного ограничения, нажав на которую можно перейти по ссылке для более детального рассмотрения.
Система выдачи по диапазону настраивается в пределах одного рабочего дня. При переходе через "рабочий день" будет использоваться время работы установленное в проекте по умолчанию. Для изменения времени работы по умолчанию для системы выдачи по диапазону обратитесь в службу технической поддержки для получения оценки работ.
6. Для каждого Поставщика в проекте присутствует возможность установить лимит при котором в поисковую выдачу при проценке не попадут предложения поставщика дешевле лимита (учитывается закупочная цена в валюте поставщика). Для установления лимита нужно нажать на вкладку «Лимиты» (рис. 4.1).
Рис. 4.1 - Функция «Лимиты»
7. Для завершения настройки требуется нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 5).
Рис. 5 - Кнопка «Сохранить»
ВАЖНО! Если поставщик присылает несколько прайс-листов от одного "E-mail отправителя прайс-листа", либо использует и прайсы и веб-сервис, требуется создать разных уникальных поставщиков(складов) (Например склады: Шате-М привольный/Шате-М подольск/Шате-М вебсервис).
Для редактирования информации о поставщике нажмите на специальную иконку, как показано на рис. 6.
Рис. 6 - Специальная иконка
Затем внесите изменения в информацию поставщике. Пример показан на рис. 7.1 и 7.2.
Рис. 7.1 - До внесения изменений
Рис. 7.2 - После внесения изменений
После того, как вы внесли изменения убедитесь, что внесённая информация корректна, и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 8).
Рис. 8 - Кнопка «Сохранить»
Существует два способа удаления информации о поставщике из системы. Рассмотрим их.
Нажмите на специальную иконку (рис. 9) для очистки информации о поставщике. Перед этим убедитесь, что вы удаляете того поставщика (рис. 10).
Рис. 9 - Специальная иконка
Рис. 10 - Уведомление об удалении записи
1. Выберите тех поставщиков, которых вы хотите удалить, отметив галочкой напротив их ID, как показано на рис. 11.
Рис. 11 - Выбор записи для удаления
2. Нажмите на кнопку «Удалить» (рис. 12).
Рис. 12 - Кнопка «Удалить»
Перед тестированием веб-сервиса требуется заполнить авторизационные данные, полученные от поставщика: логин, пароль.
Для ряда веб-сервисов (например Шате-М) также потребуется указать api-ключ.
Полный перечень данных для авторизации запросите у менеджера Вашего поставщика (собственника веб-сервиса).
ВАЖНО! Для того чтобы предложения поставщика участвовали в поисковой выдаче, в настройках веб-сервиса обязательно должен быть выбран Поставщик из ранее созданных.
Для того, чтобы протестировать веб-сервис, необходимо сделать следующие шаги:
1. Открыть вкладку «Список веб-сервисов», как показано на рис. 13.
Рис. 13 - Вкладка «Список веб-сервисов»
2. Найти нужный веб-сервис, пролистав список или воспользовавшись поиском, и нажать на кнопку «Протестировать» (рис. 14).
Рис. 14 - Кнопка «Протестировать»
3. В открывшемся окне введите артикул, активируйте чекбокс «проверка доступа» и нажмите на кнопку «Test», как показано на рис. 15.
Рис. 15 - Кнопка «Test»
4. Если у вас нет прав доступа, то появится следующее (или похожее) сообщение (рис. 16). Для того, чтобы получить права доступа, обратитесь к менеджеру поставщика.
Рис. 16 - Сообщение об ошибке в получении прав доступа
Для редактирования веб-сервиса нажмите на специальную иконку, которая показана на рис. 17.
Рис. 17 - Специальная иконка
Затем внесите изменения в информацию о веб-сервисе.
Убедитесь, что внесённые изменения корректны и после этого нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 18).
Рис. 18 - Кнопка «Сохранить»
Для того, чтобы внести правку (изменить) название бренда, необходимо выполнить следующую инструкцию:
1. Открыть вкладку «Корректировка брендов», как показано на рис. 19.
Рис. 19 - Вкладка «Корректировка брендов»
2. Нажать на кнопку «Добавление» (рис. 20)
Рис. 20 - Кнопка «Добавление»
3. Внести основные данные. Пример заполнения показан на рис. 21.
Рис. 21 - Пример заполнения формы
4. Убедившись, что все данные верны, нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 22).
Рис. 22 - Кнопка «Сохранить»
Если есть необходимость изменить уже существующую правку бренда, то в таком случае воспользуйтесь следующей инструкцией:
1. Нажать на специальную иконку, показанную на рис. 23.
Рис. 23 - Специальная иконка
2. Внести изменения в правку о бренде. Пример показан на рис. 24.
Рис. 24 - Пример изменения информации
3. Нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 25).
Рис. 25 - Кнопка «Сохранить»
Если актуальность какого-то бренда исчезла, то правку о нём можно удалить.
Для этого существует два способа очистки записи из системы. Рассмотрим их подробнее.
Нажмите на специальную иконку (рис. 26) для очистки записи о бренде. Перед этим убедитесь, что вы удаляете именно ту запись (рис. 27).
Рис. 26 - Специальная иконка
Рис. 27 - Уведомление об удалении записи
1. Выберите те записи о брендах, которые вы хотите удалить, отметив галочкой напротив их ID, как показано на рис. 28.
Рис. 28 - Выбор записи для удаления
2. Нажмите на кнопку «Удалить» (рис. 29).
Рис. 29 - Кнопка «Удалить»
Для того чтобы ввести ключ доступа от веб-сервиса АВТОТОВАР необходимо открыть вкладку «Ключ доступа» (рис. 30).
Рис. 30 - Вкладка «Ключ доступа»
Далее введите в поле ключ доступа и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 31).
Рис. 31 - Сохранение ключа от веб-сервиса АВТОТОВАР
Если у вас нет ключа доступа, то в таком случае следует обратиться к поставщику с запросом выдачи необходимого ключа доступа.