Для того, чтобы создать склад нужно сделать следующее:
1. Зайти на вкладку «Поставщики/Склады». Для это выберите специальную иконку, которая находится в верхнем меню, как показано на рис. 1.
Рис. 1 - Вкладка «Поставщики/Склады»
2. Учитывая, что склад в проекте имеет схожие функции, что и поставщик, для его создания требуется создать поставщика. Для этого нажмите на кнопку «Добавление поставщика» (рис. 2).
Рис. 2 - Добавление поставщика
3. В форме «Добавление» представлены 4 вкладки (рис. 3):
Основные данные;
Настройки;
Срок поставки (Срок доставки);
Обработка прайса.
Остановимся на каждой из них и рассмотрим их более подробно.
Рис. 3 - Вкладки в форме "Добавление"
3.1. Вкладка «Основные данные» содержит в себе основные сведения о поставщике. Пример заполнения отображён на рис. 3.1. Основными настройками являются: название поставщика, валюта поставщика, группа наценки. В строку "Направление" при необходимости следует вносить сокращенное наименование поставщика для отображения в поисковой выдаче.
ВАЖНО! Первая строка должна быть набрана строго латиницей, без спецсимволов. Также особое внимание следует уделить валюте поставщика, для корректного отображения цен валюта прайса и валюта поставщика должны совпадать.
Рис. 3.1 - Пример заполнения основных данных
3.2. Вкладка «Настройки» даёт возможность описать сведения о поставщике. Пример заполнения показан на рис. 3.2. В настройках можно указать тип скидки, настроить продажу под заказ, страну происхождения и др.
Рис. 3.2 - Пример заполнения вкладки «Настройки»
3.3. Вкладка «Срок поставки (Срок доставки)» позволяет:
гибко настроить время (график) поставки товаров;
назначить дополнительное время для доставки.
Пример оформления показан на рисунке 3.3.
Рис. 3.3 - Пример оформления параметров для офиса
3.4. Вкладка «Обработка прайса» даёт возможность описать особенности при обработке прайсов. Основные особенности это конвертация дат доставки в числа, обработка прайсов без бренда, прайсов без количества. Также присутствует возможность корректировок и автоматического выбора колонок, выбор листа с данными в документе. если данные находятся не на первом листе (рис 3.4).
Рис. 3.4 - Пример заполнения обработки прайса
3.5. Так же во вкладке «Настройки» есть возможность активировать для склада функцию складского учёта. В этом случае при обновлении прайсов будет увеличиваться количество товара, а при совершении расходных операций соответственно уменьшаться (рис. 3.5).
Рис. 3.5 - Функция «Складской учёт»
После того, как требуемые настройки поставщиа были описаны по всем четырём вкладкам, необходимо нажать кнопку «Сохранить» (рис 3.6).
Рис. 3.6. - Кнопка «Сохранить»
4. После сохранения изменений сайт автоматически перенаправит Вас на страницу с поставщиками, где можно увидеть только что добавленного поставщика (рис. 4).
Рис. 4 - Сохранённая запись о поставщике
Данные действия можно сделать во вкладке «Складской учёт».
Для того, чтобы зайти на эту вкладку необходимо нажать на специальную иконку, которая находится в верхнем меню (рис. 5).
Рис. 5 - Вкладка «Складской учёт»
1. В форме «Добавить на склад (приход/расход)» заполнить все поля в соответствии с товаром, который Вы хотите добавить (рис. 6).
Рис. 6 - Форма «Добавить на склад (приход-расход)»
2. После того, как Вы заполнили поля нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы внесённые данные сохранились (как показано на рис. 7).
Рис. 7 - Сохранение внесённых изменений
В форме «Мой склад/Состояние» изначально можно увидеть все товары, находящиеся на складе (рис. 8).
Рис. 8 - Товары, находящиеся на складе
Если необходимо найти определённый товар, то следует воспользоваться поиском по бренду, по артикулу, как показано на рис. 9.
Рис. 9 - Поиск товаров
Для того, чтобы посмотреть приход-расход всего товара, следует обратиться к форме «Движение склада/Приход-расход».
В данной форме можно увидеть всю необходимую информацию о товаре (рис. 10):
ID склада;
Бренд;
Артикул;
Название;
Цена;
Приход;
Расход;
Дата/Время.
Рис. 10 - Форма прихода-расхода всего товара на складе